Optimiser
Outlock
Envoyer de
très gros messages
De nombreux serveurs de messagerie limitent à 1 Mo la taille
des messages envoyés et reçus. Avec Outlook Express,
vous pouvez envoyer à d’autres utilisateurs d’ Outlook
Express, des messages volumineux en les scindant en plusieurs petits
messages. Lors de la réception, les différentes parties
seront automatiquement rassemblées en un seul message. Dans
le menu Outils, cliquez sur Comptes, activez l’onglet Courrier.
Cliquez sur Propriétéset activez l’onglet Avancé.
Cochez la case Scinder les messages supérieurs à xx Koet
entrez la taille maximale autorisée par le fournisseur d'accès.
Refuser les
mails d’un expéditeur indésirable
Ça suffit, la lettre de «xxxxx.com » ou les messages « d ’untel » vous
importunent, jetez - les définitivement aux oubliettes ! pourcela, rendez-vous
dans la fenêtre générale du logiciel d’Outlook Express
, sélectionnez l’un des messages de l’importun, puis, dans
le menuMessage, cliquez sur l’ongletBloquer l’expéditeur:une
boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle il suffit de cliquer surOKpour
que vos messages , quand ils arrivent, aillent directement dans le dossier Eléments
supprimés. Voilà, votre expéditeur ne devrait plus envahir
votre boîte aux lettres ! Si vous avez des remords pour « untel »,
allez dans le menu outils, sélectionnez Règles de message: la liste
des expéditeurs bloqués apparaît, il suffit de le sélectionner
et de cliquer surSupprimer, vous recevrez à nouveau ses messages
Attention certains expéditeurs recourent à des
astuces qui vous empêchent de refuser leurs mails. Vous devrez
alors recourir à des logiciels spécialisés
Eviter la pré-
visualisation automatique des messages
Par défaut , Outlook Express affiche automatiquement le contenu
d’un message dès lors que vous le sélectionnez
. Une fonction devenue dangereuse avec l’apparition de « vers » s’auto-exécutant à l’ouverture
des messages. Pour ne plus afficher le volet de pré-visualisation,
il faut ajouter l’icône Aperçudans la barre d’outils
d’Outlook Express. Pour cela placez-vous sur la barre d’outil
et cliquez avec le bouton droit de la souris, une liste déroulante
apparaît, sélectionnez Personnaliseret dans le cadre qui
apparaît, sélectionnez Aperçu,puisajouter,etfermer.
L’icône Aperçu apparaît maintenant dans la
barre d’outils d’Outlook Express. Cliquez sur Aperçuafin
de désactiver la fonction. Si un message vous semble suspect,
il vous sera toujours possible d’en lire le contenu en toute
sécurité en accédant à ses propriétés
puis en cliquant sur "Source du message"
Comment sauvegarder
votre carnet d’adresses
Dans Outlook Express, cliquez sur lecarnet d'adressepuis : Choisissez
la commande Fichierpui s Exporter– Carnet d’adresse(WAB).
Indiquez un emplacement de stockagepar exemple Bureau ou mes documents,
tapez un nom et cliquez sur le bouton Enregistrer. En cas de problème,
cette copie vous permettra de récupérer facilement vos
contacts. Cho isissez la commande Fichier (depuis le carnet d'adresses)
puis Importer – carnet d’adresses wab puis sélectionnez
votre fichier wab, cliquez sur ouvrir. Une boîte de dialogue
vous confirmera que l'importation s'est bien déroulée.
Vérifier
l’orthographe de vos e- mails
Ecrits de plus en plus rapidement, les messages électroniques
regorgent souvent de fautes de frappe ou d’orthographe. Pour
vous aider à améliorer votre correspondance , Outlook
Express met à votre disposition un correcteur orthographique
. Celui -ci est activé automatiquement lors de l’envoi
d’un mail. Pour cela, déroulez Outils/Optionset cliquez
sur l’onglet Orthographe. Cochez l’option [toujours vérifierl’orthographe
avant l’envoi], puis validez en cliquant sur le bouton OK. Une
fois le nouveau message rédigé, cliquez comme d’habitude
sur Envoyer. Outlook Express fera apparaître la fenêtre
de dialogue Orthographe, vous proposant de remplacer chaque mot inconnu
par un mot contenu dans le dictionnaire. Une fois la correction terminée,
le mail sera envoyé normalement.
Personnaliser
vos mails
Outlook Express propose différents papiers à lettres
pour agrémenter vos mails (fond en couleur ou petites fleurs
selon votre humeur ou le destinataire de votre message !!). Pour cela,
cliquez sur la flèche placée à droite du bouton
Nouveau Messagesélectionnezun papier à lettres en cliquant
simplement dessus. Si le choix proposé ne vous inspire pas,
vous pouvez créer votre touche personnelle : rendez-vous dans
Outils, cliquez sur Options/Messages, puis Papier à lettres/Courrieret
enfin Créer. Suivez ensuite le guide, c’est-à-dire
l’assistant papier d’Outlook Express qui vous propose d’insérer
les images qui se trouvent sur votre disque dur. Pour cela, cliquez
sur le bouton Parcourir.
Créer
un raccourci vers un destinataire
Ne perdez plus de temps à ouvrir votre logiciel de messagerie
; si vous correspondez souvent avec les mêmes personnes, créez
un raccourci vers votre destinataire sur le bureau de Windows. Faites
un clic droit sur le bureau et sélectionnez Nouveau puis Raccourci.
Dans la fenêtre Création d’un raccourci et saisissez
mailto: suivi de l’adresse e-mail de votre correspondant . Cliquez
sur Suivant et nommez votre raccourci. Validez avec le bouton Terminer.
Lorsque vous effectuerez un double-clic, votre logiciel de messagerie
s’ouvrira et l’adresse de votre correspondant figurera
dans la zone d’adresse.
Renommer plusieurs
fichiers en même temps
Dans un dossier, vous avez stocké une centaine de photos prises
avec un numérique. Ces fichiers portent des noms peu explicites,
par exemple P00134.jpg. Comme ces photos concernent l’enterrement
de vie de garçon de votre copain Fred, vous aimeriez lui donner
un nom plus parlant. Pas besoin de télécharger un utilitaire
: l’Explorateur de Windows peut s’en charger. Sélectionnez
tous les fichiers à renommer, puis faites un clic droit sur
le premier de la liste. Dans le menu qui apparaît, tapez Fred.jpg
(vous devez impérativement conserver l’extension du fichier
d’origine). Validez par Ok. Les photos que vous avez sélectionnées
seront respectivement renommées en Fred.jpg, Fred(1).jpg, Fred(2).jpg...
Repérer
les messages en leur appliquant une couleur
Avec Outlook Express, vous pouvez attribuer une couleur à chacun
de vos correspondants. Leurs messages seront alors plus facilement
identifiés dans votre boîte de réception. Pour
y parvenir, il faut créer une règle de type courrier
. Pour cela ouvrez le menu Outils, cliquez surRègles de message
puisCourrier. Une nouvelle fenêtre apparaît : cochez la
condition « lorsque la ligne De contient des personnes »et
comme action « le mettre en sur brillance ». Dans la description
de la règle, cliquez sur « contient des personnes »(écrit
et souligné en bleu) et entrez le nom de l’expéditeur
pour lequel vous voulez que le message arrive dans une autrecouleur.
En cliquant sur « Couleur »vous attribuerez la couleur
souhaitée. Enregistrer la règle en cliquant sur OK. En
utilisant les règles vous pouvez attribuer une couleur à chacun
de vos correspondants.
Protéger
votre courrier par un mot de passe
Afin d’assurer la confidentialité de votre courrier, Outlook
Express 5 vous propose l’accès à vos messages par
mot de passe. Voici comment procéder : Déroulez le menu
Fichier, sélectionnez les commandes Identités puis Gérer
les Identités. Sélectionnez Identité principaleet
cliquez sur le bouton Propriétés. Vous pouvez alors la
modifier en tapant votre nom. Cochez ensuite a case Exiger un mot de
votre mot de passe et de le confirmer. Cliquez sur OK pour confirmer
puis, dans la fenêtre Propriétés d’identitéà nouveau
sur OK. Votre compte est désormais protégé par
mot de passe. Cliquez sur Terminerpour fermer la fenêtre.
Masquer les
messages lus
Les messages déjà lus (affichés en caractère
normal) doivent être masqués, surtout si vous n'appliquez
pas de règle de message et laissez tous les messages dans la
Boîte de réception. C'est très pratique pour visualiser
plus rapidement les nouveaux messages. Pour cela, rien de plus simple
! Déroulez le menu Affichage, pointez sur Affichage en courset
sélectionnez l'option Masquer les messages lus. Pour affiner
le mode d'affichage, il est préférable d'utiliser la
commande Définir les affichagesun peu plus bas. A noter que
chaque dossier peut être doté de son propre mode d'affichage.
Vérifier
automatiquement l'arrivée de nouveaux messages
Tout en étant connecté, il est possible de vérifier
périodiquement l'arrivée de nouveaux messages. Comme
toujours, l'option se retrouve sous l'option Généralde
la fenêtre Options: activez la case à cocher Vérifie
r l'arrivée de nouveaux messageset spécifiez l'intervalle
de temps souhaité.
Comment insérer
une image dans le corps d’un mail ?
Vérifier d’abord qu’Outlook Express est configuré pour
pouvoir envoyer une image avec un message. Cliquez sur le menu Outilsd’Outlook
Express (à ne pas confondre avec le menu outils de la fenêtre
de rédaction des messages), cliquez ensuite sur Optionspuis
sur Envoyer. A Format d’envoi du courrier, cliquez sur Paramètres
HTMLpuis vérifiez que l’option Envoyer ave c des imagesest
bien cochée. Ensuite, ouvrez la fenêtre de rédactionde
votre nouveau message puis cliquez sur Formatpuis choisissez la commande
texte enrichi (HTML). Positionnez ensuite le curseur de votre souris
dans le pour sélectionner le fichier de votre choix et cliquez
deux fois sur celui ci. Un peu fastidieux mais très utile pour
personnaliser le contenu de vos e-mails.
Relever une
boîte Webmail dans Outlook-Express
Si vous utilisez un compte yahoo, voilà, laposte,..., rien ne
vous empêche de récupérer vos messages directement
dans Outlook Express. Il vous faut juste télécharger
le logicielWeb2popà l'adresse : http://wwwjmasoffware.com
Effectuer un
débogage
Voici un type de message d’erreur embarrassant qui apparaît
parfois sur votre écran alors que vous surfez sur le Web : « erreur
de script, voulez-vous effectuer un débogage ? ». Bonne
question, direz-vous ! mais à moins d’tre un pro, mieux
vaut s’abstenir. Alors plutôt que de cliquer sur Non, autant
interdire ce type de message ! Suivez le guide : L'opération
consiste à désactiver le service de notification des
erreurs de scripts : 1 - Ouvrez Internet Explorer 2 - Cliquez sur le
menu Outils, puis sur Options Internet 3 - Cliquez sur l’onglet
Avancé4 – Décochez la case Afficherune notification
de chaque erreur de script 5 – Cochez la case Désactivezle
débogueur de script. Cliquez sur OK
Raccourci clavier
pour accéder à vos favoris
Voici une astuce qui vous permettra d’accéder aux sites
que vous consultez le plus souvent , simplement en leur attribuant
un raccourci clavier. Déroulez le menu Favorisd’Internet
Explorer puis effectuez un clic droitsur lelien souhaité. Cliquez
ensuite sur Propriétés. Dans la fenêtre Document
web, placez-vous dans la zone Touche de raccourci. Pressez la touche
Ctrl pour que Windows affiche la combinaison Ctrl + Alt.Choisissez
maintenant un caractère à associer à cette combinaison.Les
touches [echap, entrée, tab, espace et retour] ne peuvent pas être
utilisées. Tapez par exemple ctrl et a afin de créer
le raccourci ctrl + alt + a. Cliquez sur le bouton OK pour valider.
Naviguer à la
molette
Un truc simple mais diablement efficace : Si votre souris est équipée
d’une Molette, dans Internet Explorer , appuyez sur la touche
[Majuscule] et faites rouler la molette pour revenir sur les pages
Web que vous venez de parcourir. Attention fermez les fenêtres
(pop-up) avant d’actionner la molette. Pendant que vous y êtes,
essayer la touche CTRL associée à la molette, pour zoomer
dans ces mêmes pages.
Modifier votre
page de démarrage
Une façon simple et rapide : Cliquez sur l’icône
située à gauche de la barre d’adresse et glissez-la
sur l’icône Démarrage de la Barre d’outils
(la petite maison !). Relâchez le bouton et confirmez en cliquant
sur oui.
Autre méthode : Ouvrez Internet Explorer puis cliquez sur Outils
et sur option Internet, remplacez l’adresse indiquée par
défaut par votre adresse de type://www.facil.info. Si cette
1èresolution ne fonctionne pas vous devrez modifier la base
de registre de windows. N’effectuez cette manipulation que si
vous savez vous servir de Windows, car en cas d’erreur, votre
système risque de ne plus démarrer. Cliquez sur Démarrer
en bas à gauche de votre écran puis Exécuter.
Dans la fenêtre, tapez « regedit »; s’affiche
l’éditeur de registre, faîtes un double clic sur
DossierSoftwarepuis sur le dossier Microsoftet Dossier InternetExplorer,
puis dans le dossier Main. Regardez sur la page de droite et cherchez
Start Page, faites un clic droit sur StartPage choisissez Modifierdans « données
de la valeur » tapez une adresse de type http://www.facil.info,
puis cliquez sur Ok.
Fini les www.
et .com
Sous Internet Explorer vous voulez aller sur http:// www.info91.com
mais vous êtes fatigué de taper www. et .com ! Tapez juste
info91 et au lieu d'appuyer sur la touche Entréeappuyez simultanément
sur la touche Ctrlet sur la touche Entrée, le navigateur ajoutera
automatiquement http://www. et .com
Effectuer rapidement
une recherche
Pour effectuer une recherche rapide d'un mot, tapez go, find ou? dans
la barre d'adresse suivi du mot recherché. Internet Explorer
utilisera le moteur de recherche défini dans la base des registres
pour rechercher votre mot. Vous économiserez ainsi une visite à votre
moteur de recherche favori.
Envoyer des
messages à partir d’Internet Explorer
Pour ceux qui utilisent Internet Explorer et Outlook Express, vous
pouvez écrire vos messages électroniques sans quitter
le navigateur. Dans Internet Explorer, déroulez le menu Fichier,
puis sélectionnez les commandes Nouveaupuis Message. Il ne vous
reste plus qu’ saisir votre message dans la fenêtre Nouveau
message qui s’ouvre.
